SYARAT & KETENTUAN PESERTA

1. KETENTUAN UMUM

• Step For Earth 2.5K Palembang ("Event") diselenggarakan oleh EarthRun Indonesia pada Minggu, 22 November 2026 di Jakabaring Sport City, Palembang.
• Event ini terbuka untuk semua kalangan dan usia, termasuk anak-anak yang didampingi orang tua/wali.
• Pendaftaran dianggap sah setelah pembayaran dikonfirmasi oleh sistem.
• Panitia berhak membatalkan atau menolak pendaftaran yang terbukti melanggar ketentuan ini.

2. DATA PRIBADI & PRIVASI

Dengan mendaftar, peserta menyetujui pengumpulan dan penggunaan data pribadi berikut:

• Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin — untuk keperluan administrasi dan identifikasi peserta di hari H.
• Nomor Identitas (NIK/Passport/Kartu Pelajar) — untuk verifikasi identitas saat pengambilan racepack dan pada hari H event.
• Nomor HP & Email — untuk pengiriman e-ticket, informasi event, dan komunikasi resmi panitia.
• Golongan darah & Emergency contact — khusus untuk keperluan keselamatan dan kedaruratan medis di lokasi event.
• Ukuran jersey — untuk kebutuhan distribusi perlengkapan event.

Data peserta tidak akan dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga di luar kebutuhan penyelenggaraan event, kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Data akan disimpan selama maksimal 2 tahun sejak event berlangsung, kemudian akan dihapus secara permanen.

3. PEMBAYARAN & REFUND

• Pembayaran harus diselesaikan dalam batas waktu yang tertera di link pembayaran (umumnya 24 jam).
• Pendaftaran yang belum dibayar setelah batas waktu akan otomatis dibatalkan.
• Pembayaran bersifat non-refundable — tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun setelah dikonfirmasi.
• Transfer kepesertaan (pergantian nama peserta) diperbolehkan dengan menghubungi panitia maksimal 14 hari sebelum hari H.
• Dalam hal event dibatalkan oleh panitia karena force majeure, akan diinformasikan mekanisme refund atau reschedule secara terpisah.

4. KESEHATAN & KESELAMATAN

• Peserta menyatakan dalam kondisi sehat dan layak untuk mengikuti kegiatan jalan santai 2.5km.
• Peserta dengan kondisi medis tertentu (jantung, asma, hipertensi, hamil, dll.) disarankan berkonsultasi dengan dokter sebelum mendaftar.
• Peserta anak-anak di bawah 12 tahun wajib didampingi orang tua atau wali selama event berlangsung.
• Panitia menyediakan tim medis dan pertolongan pertama di lokasi.
• Peserta wajib mengikuti arahan panitia, petugas keamanan, dan tim medis selama event berlangsung.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera, kehilangan, atau kecelakaan yang terjadi akibat kelalaian peserta sendiri.

5. RACEPACK & JERSEY

• Pengambilan racepack (termasuk jersey) dilakukan pada sesi Racepack Collection sebelum hari H.
• Jadwal, lokasi, dan mekanisme Racepack Collection akan diumumkan via email resmi dan media sosial @earthrun.id.
• Peserta wajib membawa e-ticket dan identitas asli saat pengambilan racepack.
• Ukuran jersey yang dipilih saat pendaftaran bersifat final dan tidak dapat ditukar setelah batas waktu yang ditentukan panitia.
• Racepack yang tidak diambil pada waktu yang ditentukan tidak dapat diklaim setelahnya.

6. FOTO & DOKUMENTASI

• Selama event berlangsung, panitia akan mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video.
• Dengan mendaftar, peserta memberikan izin kepada panitia untuk menggunakan foto/video tersebut untuk keperluan publikasi, promosi, dan dokumentasi event tanpa kompensasi.
• Peserta yang keberatan penggunaan fotonya dapat menghubungi panitia setelah event.

7. LARANGAN

Peserta dilarang keras:

• Mendaftar menggunakan data identitas palsu atau milik orang lain tanpa izin.
• Menjual atau memperjualbelikan slot pendaftaran tanpa seizin panitia.
• Membawa senjata, bahan berbahaya, atau benda yang dapat membahayakan peserta lain.
• Melakukan tindakan yang mengganggu ketertiban dan keselamatan peserta lain.
• Mengonsumsi alkohol atau obat-obatan terlarang selama event berlangsung.

Pelanggaran dapat mengakibatkan diskualifikasi tanpa pengembalian biaya pendaftaran.

8. FORCE MAJEURE

Panitia berhak menunda, mengubah, atau membatalkan event akibat kondisi di luar kendali seperti bencana alam, pandemi, kerusuhan, kebijakan pemerintah, atau kondisi cuaca ekstrem. Dalam hal ini, panitia akan memberikan informasi secepatnya dan menentukan kebijakan yang adil bagi peserta.

9. PERUBAHAN KETENTUAN

Panitia berhak mengubah syarat & ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan via email kepada peserta yang sudah terdaftar.

10. KONTAK PANITIA

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi:

• Email: info@earthrun.id
• Instagram: @earthrun.id
• WhatsApp: Tersedia di website resmi event